Agestia a été développé en partenariat avec des avocats pour des avocats
Abordable
Comparé aux autres solutions du marché, Agestia propose des formules à des prix défiant toute concurrence.
Simple
Notre logiciel est très facile à prendre en main, une seule journée de formation suffit.
Souple
Agestia propose plusieurs modes : le mode local, hébergé chez vous ou le mode Cloud pour travailler en toute sérénité.
Sécurisant
Agestia vous garantit une disponibilité à tout épreuve pour vos opérations de maintenance ou vos besoins d’assistance.
Agestia est un logiciel conçu pour s’adapter à vos méthodes de travail.
Découvrez ses fonctions principales
Le suivi du temps
A partir des temps passés saisis pour chaque dossier (conseil ou contentieux), Agestia vous permet de suivre l’avancée des dossiers et d’émettre vos factures. Chaque événement est valorisé automatiquement à partir du taux horaire renseigné.
Objectifs
Grâce aux filtres proposés, connaître le temps passé par vos collaborateurs, pour une période donnée, sur chacune des missions que vous leur avez confiée. Constater le différentiel facturation / coût réel.
La fusion de documents
Le logiciel fusionne les données enregistrées avec les modèles de documents (actes, courriers …) de votre Cabinet que vous pouvez éditer ensuite avec votre traitement de textes habituel (Word ou LibreOffice).
Objectifs
Gagner en temps et en efficacité grâce à un système d’organisation des fichiers, innovant et modulable. Eviter les risques d’erreur de copier-coller de fichiers.
La facturation
Un logiciel efficace pour suivre l'état de vos factures et leurs règlements. Emettez vos factures ou vos devis par le suivi du temps ou manuellement. Envoyez les écritures à votre comptable en quelques clics.
Objectifs
Générer en quelques secondes une facture à partir des temps passés, Editer automatiquement les factures pour les clients abonnés, Faire un devis, Centraliser toutes les données en un seul logiciel, Relancer automatiquement les clients pour les factures non réglées
Le RPVA
Agestia est labellisé par le Conseil National des Barreaux pour l’ensemble de la plateforme e-barreau. Il est donc possible de suivre l’état de vos dossiers au greffe, d’effectuer vos procédures d’inscription et d’appel, d’obtenir les dates d’audiences et d’échanger messages et pièces directement avec le greffe depuis votre logiciel.
Objectifs
Ne pas avoir à ressaisir toutes les informations sur les parties, libérer de l’espace sur la messagerie.
La communication et l’organisation
Une messagerie intelligente qui peut classer les e-mails reçus et envoyés dans les dossiers afférents. Un calendrier partagé qui vous permet une gestion optimale de l’activité de votre structure.
Objectifs
Archiver automatiquement tous les e-mails, Visualiser rapidement les agendas de chacun ou permettre à votre secrétariat la prise de rendez-vous.
Le tampon des pièces et l'éditeur PDF
Des outils sont à votre disposition pour manipuler vos fichiers PDF. Supprimez des pages, tournez, changez l’ordre, ajoutez un autre PDF. Dorénavant il n’est plus utile d’imprimer, de tamponner et de re-scanner vos pièces. Vous créez votre tampon numérique, inscrivez le numéro, la position sur la page et le tour est joué !
Objectifs
Economie de papier, gain de temps, participe à la digitalisation du Cabinet.
La simplification de vos envois
De multiples possibilités vous sont offertes pour faciliter vos échanges de documents :
- Envoi de courriers recommandés avec notre partenaire AR24
- Envoi de fichiers lourds
- Lien de transfert pour recevoir des documents lourds par vos destinataires
- Espace client
Objectifs
Participe aussi à l’image de votre Cabinet, sérieux et innovant !
Et beaucoup d'autres fonctionnalités que nous aurons plaisir à vous présenter lors d'une démonstration
Pour mieux vous accompagner, nous vous proposons également
Demandez-nous une documentation ou une démonstration
Ce que vos confrères disent de nous
[...] Beaucoup mieux conçu, quatre fois moins cher, toujours disponible, services gratuits, amabilité et disponibilité constantes. Le jour et la nuit !!
Maître S.
Rouen
Pour avoir connu plusieurs logiciels, je préfère de loin agestia. Dans ma nouvelle collaboration, je suis sur ***** et le regrette tous les jours.
Maître C.
Marseille
Nous avons créé nous-mêmes notre bible d'actes très facilement et aujourd'hui nous gagnons plusieurs heures de travail par jour grâce à cela.
Maître R.
Lyon
En ces temps un peu compliqués, Agestia est d'une grande aide pour mon activité (sur un marché saturé d'offres parfois très onéreuses et qui ne fonctionnent pas) : un outil efficace, ergonomique, souple accompagné d'un service de qualité et sympathique, ce qui ne gâche rien !
Maître C.
Paris
Agestia a été une révolution pour nous, nous avons une visibilité très précise sur l'activité du cabinet.
Maître D.
Caen
Vous avez le choix du stockage de vos données : chez vous ou chez nous !
Formule Local
- Données sur votre ordinateur ou serveur
- Support et maintenance
- Accès aux services de transfert de fichiers, visio etc...
- Accessible sans connexion Internet
- Futures versions toujours gratuites
- Sans engagement
Formule Cloud
- Vos données en sécurité chez nous
- Accès à distance simplifié
- Sauvegarde assurée
- Serveurs sécurisés
- Maintenance comprise
- Sans engagement
* Hors frais de mise en service et de formation initiaux